::

 

Вся електронна бібліотека >>>

  

Бібліотеки

Перевезення книг при переїзді

бібліотечних фондів


 

  

 

Для багатьох бібліотек рано чи пізно виникає необхідність переїзду. Особливо часто це стосується невеликих районних бібліотек, але іноді переїжджати доводиться і більш великим бібліотекам. Перевезення бібліотеки справу важка і копітка. Необхідно перевезти всі численні літературні фонди, картотеку, меблі та багато іншого. Для того, щоб полегшити процес перевезення, необхідно значний час для підготовки переїзду.

Книг повинні бути упаковані таким чином, щоб забезпечити швидке відновлення бібліотеки на новому місці. Кожна пачка повинна бути книг промаркована таким чином, щоб можна було без праці визначити її належність. Особливо дбайливо слід ставитися до упаковки картотеки. Процес підготовки до переїзду настільки трудомісткий, що співробітники бібліотеки не завжди співробітники бібліотеки можуть обійтися своїми силами до призначеного терміну. Для поліпшення продуктивності необхідно залучити сторонні сили, зазвичай для цієї мети запрошують студентів бібліотечних факультетів.

Після закінчення зборів необхідно визначитися з вибором транспортної компанії, яка буде здійснювати перевезення. В такому великому місті, як москва, існує безліч компаній, для яких автомобільні перевезення є основною спеціалізацією. Серед них необхідно вибрати ту транспортну компанію, яка зможе здійснити перевезення в максимально короткий термін і не завдасть шкоди літературного фонду бібліотеки.

Важливу роль відіграє і вартість перевезення, так як, найчастіше, бюджет на переїзд бібліотеки суворо обмежений. Краще всього, якщо ви знайдете транспортну компанію, якій вже доводилось перевозити бібліотеку - це допоможе заощадити ваш час і гроші. Співробітники транспортної компанії повинні дбайливо ставитися до вантажу, що ними перевозиться. Особливо це стосується старовинних та рідкісних видань.

Такі книги потребують особливо якісній упаковці. При транспортуванні повинні дотримуватися умови, при яких цінні видання будуть перевезені без яких-небудь пошкоджень. Необхідно стежити за температурою і вологістю, щоб запобігти псування книг. Пам'ятайте, що саме ці фактори - головні вороги будь-якої книги, тому боротьба з ними виходить на перше місце.

Постарайтеся також з увагою поставитися до підбору персоналу. Варто придивитися до тих, кому доручається перевезення книг, так як нерідко у фондах бібліотеки можна знайти дорогі екземпляри, які можуть бути зіпсовані в процесі транспортування. Згадайте, з якою дбайливістю зберігали книжки раніше і постарайтеся наслідувати приклад предків.

В іншому перевезення книг мало чим відрізняється від транспортування місту будь-яких цінних вантажів. Більш того, книги мають ряд незаперечних переваг. Якими легко скористатися. Вони досить компактні, так як це передбачається самим їх форматом, а також, якщо їх грамотно каталогізувати і скласти план перевезення, розміщення у новому приміщенні пройде в самі стислі терміни.

Взагалі, краще всього скористатися послугами професійної компанії, спеціалізується на перевезеннях, там підкажуть, який транспорт краще використовувати, порекомендують пакувальні матеріали, що допомагають дбайливо зберігати книги. Так як бібліотеки - це, як правило, небагаті установи, розумно буде домовитися про знижку, багато перевізники з задоволенням підуть на добру справу - збереження історичної та культурної спадщини.