Вся електронна бібліотека >>>

  

 

Знищення документів


 

  

 

В процесі діяльності кожної організації з'являється великий обсяг документів. Саме тому своєчасне знищення документів є актуальним у діловодстві організацій. Багато проводять знищення документів за допомогою фахівців зі сторони і при цьому витрачають на ці цілі велика кількість грошових коштів.

Порядок знищення документів

Існує єдиний порядок знищення документів на папері і в електронній формі. Як правило, знищенню підлягають документи з не дійсні, тобто закінченими термінами зберігання і втратили значення. Для цього складається акт на знищення документів. Його повна назва - акт про виділення до знищення документів. Для визначення терміну зберігання, необхідно використовувати номенклатуру справ організації. При необхідності можна уточнювати терміни типових та відомчих документів.

Під час визначення строків зберігання документів не варто забувати про інших існуючих вимогах у вашій сфері діяльності, де переважна кількість документів може мати, як правило, п'ятирічний термін зберігання, згідно типового переліку.

Порядок складання акта на знищення

Документи дозволяється включати в акт, якщо їх термін придатності закінчився до 1 січня року складання акта. Цю вимогу слід розуміти так: справа, складене у 2011 році з терміном зберігання 5 років, може бути включено в акт не раніше 2017 року.

Складання акта полягає у перенесенні даних з обкладинок документів відібраних до знищення у форму акта. Якщо обкладинка оформлена не повністю, тоді слід уточнити відсутні відомості - заголовок справи, дата останньої записи, індекс справи.

Найбільша складність-це підбір номеру статті з терміном зберігання. Але, варто тільки почати роботу і це не складе особливих труднощів. Пам'ятайте, що заголовок справи не завжди відповідає назві статті із-за неможливості передання всього різноманіття. У переліках документів використовується узагальнене назва кожного виду документа. Таким чином, фахівець становить акт на знищення документів, може вкрай творчо приймати рішення до якої статті віднести кожну справу.

 

 

 

Дивіться також:

 

Експертиза цінності документів. ОБРОБКА СПРАВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО...

♦ організація щорічного добору документів на зберігання та знищення; ♦ розгляд актів про виділення до знищення документів і справ, термін зберігання яких закінчився.

 

Зберігання документів - згідно з новими Правилами...

включаючи нормативні акти Банку Росії, і Договором. Знищення електронних документів проводиться щодо відповідних.

 

Експертиза цінності документів. Документи, що створюються в процесі...

Форма акта про виділення до знищення документів, не підлягають зберіганню, типизирована. Акт розглядається і схвалюється на засідання ЦЕК (ЕК) організації...

 

Про що мовчать архіви

Багато документи і книги просто знищувалися як у Західній Європі, так і на Русі епохи Романових. Знищення було однією з основних цілей створення знаменитого "Індексу...

 

... постійне і тимчасове зберігання, а також для знищення.

Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне і тимчасове зберігання, а також для ... Знищення документів оформляється актами.

 

Економічний аналіз полягає в системному дослідженні економічних...

Найбільш типовими є: заниження обсягу реалізованої продукції, приховування виручки від роздрібної торгівлі шляхом фальсифікації або знищення документів після...

 

Злочинне знищення або пошкодження чужого майна....

* Знищення особою належних йому на праві власності предметів чи документів, які мають історичну або культурну цінність, утворює склад злочину...

 

Викрадення або пошкодження документів, штампів, печаток. Об'єкт...

Під знищенням документа, штампу, печатки слід розуміти приведення цих ... Ушкодженням визнається приведення документів, штампів, печаток в часткову непридатність.

 

Офіційні документи - це документи, залишені виготовлені...

Єдині правила оформлення офіційних документів затверджено розпорядженням Керівника Адміністрації ... Знищення