Вся Бібліотека >>>

  

 

ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

Діловодство


Розділ: Економіка

 

 

Т. В. Кузнєцова

ДІЛОВОДСТВО (ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ)

 

Москва "Бізнес-школа "Інтел-Синтез", 1999

 

У книзі розглядаються питання складання, оформлення документів на підставі нових ГОСТІВ, а також організація роботи служби діловодства. У спеціальні глави книги виділено складання та оформлення найбільш часто зустрічаються в управлінської діяльності видів організаційно-розпорядчих документів, рух документа та його обробка з моменту отримання і до відправки, порядок поточного зберігання документів, проведення експертизи цінності документів та їх знищення.

Книга представляє інтерес для працівників діловодства, кадрових служб, а також керівників установ, фірм і підприємств.

 

©Кузнєцова Т., 1999

ВВЕДЕННЯ

ГЛАВА 1 ДІЛОВОДСТВО, ЙОГО ЗАКОНОДАВЧЕ І НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНЕ РЕГУЛЮВАННЯ

ГЛАВА 2 ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ

2.1 ПОЛОЖЕННЯ ПРО СЛУЖБУ ДІЛОВОДСТВА

2.2 ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ

2.3 ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА

2.4 ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧИХ МІСЦЬ

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ

3.1 ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ

3.2. ЕЛЕМЕНТИ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

ЗАГОЛОВОК ДО ТЕКСТУ

ВІДМІТКА ПРО НАЯВНІСТЬ ДОДАТКА

ГЛАВА 4. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

4.1 БЛАНК ДОКУМЕНТА

Бланк

Герб

Емблема

Найменування автора документа

Довідкові дані про організацію-автора

Дата і реєстраційний номер документа (реквізит 09 і 10)

Посилання на реєстраційний номер і дату документа (реквізит 11)

Місце складання або видання (реквізит 12)

Гриф обмеження доступу до документа (реквізит 13)

4.2 ПОРЯДОК АДРЕСУВАННЯ

Адресат

4.3 УЗГОДЖЕННЯ, ПІДПИСАННЯ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ ДОКУМЕНТА

Підписання та затвердження документів

Печатка(реквізит 24)

Відмітка про засвідчення копії (реквізит 25)

Гриф затвердження документа (реквізит 15)

4.4 ВІДМІТКИ НА ДОКУМЕНТІ

Позначка для автоматичного пошуку документа

Резолюція (реквізит 16)

Відмітка про контроль (реквізит 18)

Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (реквізит 27)

Позначка про виконавця (реквізит 26)

Формати паперу

Розміри полів

Нумерація аркушів

ГЛАВА 5 ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ЇХ СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ

5.1 ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ-СТАТУТИ, ПОЛОЖЕННЯ, ІНСТРУКЦІЇ

5.2 РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ - ПОСТАНОВИ, РІШЕННЯ, НАКАЗИ, РОЗПОРЯДЖЕННЯ

5.3 ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВІ ДОКУМЕНТИ

5.3.1 ДОВІДКИ

5.3.2 ДОПОВІДНІ ТА ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ

Пояснювальна записка

5.3.3 АКТ

5.3.4 СЛУЖБОВІ ЛИСТИ

Супровідний лист

Інформаційний лист

Рекламний лист

Лист-повідомлення

Лист-підтвердження

Лист-нагадування

Гарантійний лист

Ініціативні листи

Листи-відповіді

5.3.5 Телеграма

5.3.6 ТЕЛЕФОНОГРАМА

Факс

ГЛАВА 6 ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ

6.1 ПОНЯТТЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЙОГО ОСНОВНІ ЕТАПИ

6.2 ПРИЙОМ І ПЕРВИННА ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ

6.3 РОЗПОДІЛ ДОКУМЕНТІВ

6.4 РЕЄСТРАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

6.5 КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ДОКУМЕНТІВ

Сроковая картотека

6.6 ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВА РОБОТА

6.7 ВІДПРАВКА ДОКУМЕНТІВ

ГЛАВА 7 ПОТОЧНЕ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

7.1 НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ

7.2 ФОРМУВАННЯ СПРАВ

7.3 ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ

ГЛАВА 8 ОБРОБКА СПРАВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО ЗБЕРІГАННЯ

8.1 ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ

8.2 ОФОРМЛЕННЯ СПРАВ

8.3 ОФОРМЛЕННЯ ОБКЛАДИНКИ СПРАВ

8.4 СКЛАДАННЯ ОПИСІВ

8.5 ЗДАЧА СПРАВ У ВІДОМЧИЙ АРХІВ

ГЛАВА 9 ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ З КАДРОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Переклад

Звільнення

Особиста справа

РОЗДІЛ 10 ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ВІДВІДУВАЧІВ І РОБОТА З ПИСЬМОВИМИ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН

10.1 ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ

Особистий прийом

10.2 РОБОТА З ПИСЬМОВИМИ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН

Письмові звернення

Варіант форми реєстраційно-контрольної картки

Інформаційно-довідкові роботи

ГЛАВА 11 ПІДГОТОВКА ТА ОБСЛУГОВУВАННЯ НАРАД

11.1 ПІДГОТОВКА НАРАД

11.2 ОБСЛУГОВУВАННЯ НАРАД

11.3 ПРОТОКОЛ

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ

ДОДАТКА

ФЕДЕРАЛЬНИЙ ЗАКОН ПРО ІНФОРМАЦІЮ, ІНФОРМАТИЗАЦІЇ І ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ

РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

ГЛАВА 2 ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ

ГЛАВА 3 КОРИСТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИМИ РЕСУРСАМИ

ГЛАВА 4 ІНФОРМАТИЗАЦІЯ. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ, ТЕХНОЛОГІЇ ТА ЗАСОБИ ЇХ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

ГЛАВА 5 ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ ТА ПРАВ СУБ'ЄКТІВ У ГАЛУЗІ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ ТА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

Президент Російської Федерації

Постанова про затвердження правил підготовки нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації

Правила підготовки нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації

Постанова

Постанову про порядок відомчого зберігання документів та організації їх у діловодстві

Примірне положення про центральну експертної комісії міністерства відомства Російської Федерації

Загальні положення

Функції ЦЕК

Права ЦЕК

Організація роботи ЦЕК

Примірний перелік документів, на яких проставляється гриф затвердження

Примірний перелік документів, на яких ставиться гербова печатка

 

Дивіться також:

 

Діловодство

 

  ДІЛОВОДСТВО ЗА ПИСЬМОВИМИ ТА УСНИМИ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН

Робота із зверненнями громадян ведеться на підставі Типового положення про ведення діловодства за пропозиціями, заявами і скаргами громадян в ...
bibliograph.com.ua/biznes-58/18 .htm

 

  Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління

Враховані Типова інструкція з діловодства у міністерствах, ... Посібник призначений для студентів, що вивчають діловодство і менеджмент, ...
bibliograph.com.ua/biznes-58/index.htm

 

  ДІЛОВОДСТВО. Секретарська справа

Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління ... Тема 7. ДІЛОВОДСТВО ЗА ПИСЬМОВИМ І УСНИМИ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН ...
bibliograph.com.ua/biznes-60/index.htm

 

 

  Принцип державної мови судочинства. Судочинство ...

Судочинство і діловодство в Конституційному Суді РФ, ... Судочинство і діловодство у світових суддів і в інших судах суб'єктів Російської ...
www.bibliograph.com.ua/osnovy-prava-3/121 .htm

 

  Менеджмент розпадається на безліч підфункцій планування ...

Але пізніше менеджмент розпадається на безліч підфункцій планування, діловодство, збут, закупівлі, організацію, статистичний аналіз виробництва. ...
bibliograph.com.ua/menedzhment-2/19 .htm

 

  ДІЛОВОДСТВО - діловодство, яке полягає в ...

діловодство, яке полягає в прийомі надійшли в цех документів і доставці їх виконавцям, оформлення та надсилання вихідних документів, ...
bibliograph.com.ua/kodex-11-4/155.htm

 

  ДІЛОВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - інформаційна управлінська ...

ДІЛОВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. - інформаційна управлінська технологія, дозволяє виконувати зберігання, пошук і відображення інформації засобами ЕОМ без ...
bibliograph.com.ua/kodex-11-4/154.htm

 

  Посадова інструкція секретаря. СЕКРЕТАР В СТРУКТУРІ УПРАВЛІННЯ

Здійснює методичне керівництво за організацією діловодства в ... Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної ...
bibliograph.com.ua/biznes-60/5 .htm

 

Теорія організації